Venotix im Livebetrieb: Event-IT beim MOSHnMAY Festival 2025

Eine Stahlhalle in Schapen, Camping daneben, VIP und Merch in Zelten davor – dazwischen eine Straße. Vom 25. bis 26. April 2025 bebte die Stahlhalle der Josef Jasper GmbH unter Livebands: Indoor-Festival, Metal zwei Tage lang.

Beim MOSHnMAY Festival 2025 lief Venotix erstmals im Realbetrieb – nicht bei Testläufen oder Demoveranstaltungen, sondern am echten Einlass vor voller Halle.

Der Auftrag

Halle, VIP- und Merch-Zelte, Straße dazwischen. Ein Netz nur in der Halle erreicht die Zelte nicht – Kupfer über den Asphalt scheidet aus. Scanner und Theke sitzen dort, wo die Distanz erst überwunden werden muss. Fällt die Anbindung aus, stehen Scan und Ausschank.

Auftrag war die Event-IT für diese Location: Distanzstrecken in die Zelte, Anbindung für Einlass und Betrieb, Venotix am Ticketing, Anbindung der VIP-Theke – plus Team vor Ort. Neu war der Anspruch an die Software: Venotix musste unter Festivalbedingungen stehen, nicht nur in der Demo.

Planung und Absprache

Funkplanung, Maststandorte und die Strecke über die Straße lagen fest, bevor Kabel und Masten auf den Hof kamen. Drei Tage Aufbau. Was wir nicht vorhersehen konnten: Die Bestandsinternetleitung der Stahlhalle war die ersten beiden Aufbautage nicht nutzbar – keine Freigabe, kein Zugang, obwohl die Leitung physisch da war.

Parallel zur Infrastruktur haben wir eine Backup-Lösung errichtet: ein Starlink-System als Ausweich, damit Aufbau und Abstimmung nicht stillstehen. Am dritten Aufbautag kam die Internetfreigabe – rechtzeitig vor dem Einlass. Die vorbereitete Infrastruktur ließ sich anschließen, Glasfaser, Richtfunk und Hallenleitung waren einsatzbereit, bevor die ersten Gäste kamen.

Technische Umsetzung

Glasfaser aus der Stahlhalle in die VIP- und Merch-Zelte. Richtfunk über die Straße auf eigenen temporären Masten. Bestandsleitung der Halle als primäre Anbindung – sobald die Freigabe da war. Ein Starlink-System als Backup. Access für Crew und Betrieb. Venotix und Theke im selben Netz.

Die ersten zwei Aufbautage lief die Backup-Lösung über Starlink. Nach dem Anschluss der vorbereiteten Strecke trug die Bestandsleitung den Betrieb, Starlink blieb als Ausweich im Setup.

Ergebnis am Event

Venotix lief durch – erster Liveeinsatz, volle Halle, kein Rückfall auf Testmodus. Einlass, VIP-Theke und Betrieb liefen über Glasfaser, Richtfunk und die freigegebene Hallenleitung. Trotz der Verzögerung bei der Internetfreigabe stand alles, bevor der Einlass öffnete.

Key Facts

• Event: MOSHnMAY Festival, 25.–26. April 2025, Stahlhalle Josef Jasper GmbH, Schapen
• Auftrag: Event-IT mit Distanzstrecken, Venotix im Livebetrieb, Team vor Ort
• Besonderheit: Erster Realbetrieb von Venotix – nicht Demo oder Testveranstaltung
• Technik: Glasfaser, Richtfunk, Bestandsleitung, ein Starlink als Backup, Ticketing- und Thekensoftware
• Planung: Drei Tage Aufbau; Hallenleitung zwei Tage ohne Freigabe – Backup über Starlink bis zum Anschluss am letzten Aufbautag
• Herausforderung: Kein Internetzugang über die Bestandsleitung in den ersten zwei Aufbautagen
• Ergebnis: Infrastruktur rechtzeitig angeschlossen, Venotix im Livebetrieb stabil, Festival ohne Ausfall

Fazit

MOSHnMAY 2025 war der erste echte Praxistest für Venotix – und gleichzeitig ein Aufbau unter Zeitdruck, weil die Hallenleitung zwei Tage lang nicht freigeschaltet war. Dass trotzdem alles lief, lag an der vorbereiteten Infrastruktur und an der Backup-Lösung, die parallel errichtet wurde. Am letzten Aufbautag reichte die Freigabe – anschließen, einschalten, durchstarten.

Was das für vergleichbare Projekte bedeutet

Wer Software und Netz erstmals im Livebetrieb verbindet, braucht eine Infrastruktur, die auch dann weitergebaut werden kann, wenn der Festanschluss noch fehlt. Wer Locations mit unsicheren Bestandsleitungen plant, profitiert von einer Backup-Anbindung und einer Strecke, die vor dem Eventtag steht – nicht erst am Einlassfreitag.